SIA “Ogres Namsaimnieks” saviem klientiem drīzumā plāno piedāvāt jaunu pakalpojumu – e-rēķinu, ko klientam būs ērti apmaksāt, bet pārvaldniekam vieglāk administrēt, informē uzņēmuma Administratīvā departamenta vadītājs Ritvars Cinītis.

 

Šādu rēķinu saņemšanai varēs pieteikties klienti, kas izmanto AS “SEB banka” un AS “Swedbank” internetbankas pakalpojumus. Kā liecina statistika, šīs bankas izmanto aptuveni divas trešdaļas SIA “Ogres Namsaimnieks” klientu. Viņi rēķinus varēs saņemt tieši savā internetbankā un turpat, vienkārši apstiprinot, veikt maksājumu paši vai izmantot automātiskā maksājuma iespēju, līdzīgi kā iespējams darīt, maksājot par elektrību, gāzi un citiem pakalpojumiem. Komisijas maksa tiks piemērota saskaņā ar bankas cenrādi.

 

E-rēķinus var apskatīt, izdrukāt un saglabāt, kā arī pārbaudīt to apmaksas statusu. Tie ir pieejami internetbankā sešus mēnešus no saņemšanas dienas. E-rēķini ir videi draudzīgi: tie pilnībā aizstāj papīra rēķinus. Turklāt e-rēķins, atšķirībā no rēķina papīra vai PDF faila formātā, nav parastā rēķina digitāla “fotogrāfija”, bet gan digitāls rīks ērtākiem norēķiniem ar pakalpojumu sniedzēju, šajā gadījumā – pārvaldnieku. Šādu rēķinu ieviešana ir daļa no pasaulē novērojamās tendences dažādus procesus pārnest uz elektronisko vidi. Te svarīgi saprast, ka e-rēķins nav kas sarežģītāks par “parasto” rēķinu. Tieši pretēji – apmaksājot e-rēķinu, ir jāveic mazāk darbību (tikai jāapstiprina internetbankā), nekā apmaksājot “parasto” (jāievada maksājuma saņēmējs, konta numurs, summa, precīzs maksājuma mērķis u. tml.).

 

E-rēķins pēc savas būtības ir datu fails, kas tiek pārsūtīts starp elektroniskām iekārtām, bet nav viegli uztverams cilvēkam. Tas ir mašīnlasāms dokuments, kas parasti tiek veidots XML vai EDI formātos un sastāv no strukturētiem datiem, kurus datoram ir viegli apstrādāt un reģistrēt grāmatvedības sistēmā. E rēķins var saturēt arī pavadošu attēlu, bet tas nav obligāts atribūts. Šāds formāts nodrošina to, ka dati no analogās bildes (papīra vai PDF formātā) vairs nav jāievada sistēmās manuāli.

 

Šāda rēķina apmaksa ļaus pārvaldniekam ērtāk un operatīvāk saņemt korektus maksājuma datus. Līdz šim klienti dažkārt nekorekti norādījuši, piemēram, maksājuma mērķi, tā apgrūtinot maksājuma apstrādi.

 

Klienti, kas to vēlēsies, rēķinus joprojām varēs saņemt pa pastu, e-pastā vai apskatīt SIA “Ogres Namsaimnieks” klientu portālā www.e.ogresnamsaimnieks.lv. 

 

Šobrīd e-rēķina pakalpojums ir ieviešanas stadijā un plānots, ka e-rēķiniem klienti varēs pieteikties jau šī gada pirmajā ceturksnī.